Wszystkie uszkodzenia, pogorszenia stanu, wady lub niebezpieczne warunki powinny być odnotowane w protokole. Odnotowane powinny być również znaczące ograniczenia zakresu sprawdzenia okresowego w stosunku do normy PN-HD 60364-6 i ich przyczyny.

      Zgodnie z PN-HD 60364-6 protokół z badań odbiorczych lub okresowych powinien zawierać informacje, które pozwolą powtórzyć badania, oraz wyniki badań, wyniki oceny badań i wypływające z nich wnioski, a także dane identyfikacyjne osób, które wykonywały badania. Powinny to być informacje i dane dotyczące: 

- rodzaju i zakresu badań,

- lokalizacji obiektu, w którym przeprowadzono badania  (adres, nazwa),

- opisu oraz oznaczenia instalacji lub jej części (urządzenia), którą badano,

- zakresu wykonanych oględzin,

- oceny wyników oględzin,

- zastosowanych metod i przyrządów pomiarowych,

- zastosowanych kryteriów oceny wyników pomiarów, 

- sposobu wykonania obliczeń niezbędnych do otrzymania wyników pomiarów wartości końcowych 

  służących do porównania z wartościami dopuszczalnymi,

- wyników pomiarów (najczęściej zestawionych w tabeli),

- ocena wyników pomiarów,

- wniosków wypływających z oceny wyników oględzin, pomiarów i prób,

- daty i warunków wykonywanych pomiarów,

- datę następnych badań okresowych,

- dane osobowe i dane identyfikacyjne uprawnień osób wykonujących pomiary, oględziny, oceny i

  wnioski oraz podpisy.

      Osoba odpowiedzialna za sprawdzenie instalacji , lub osoba upoważniona do działania w jej imieniu, powinna przekazać protokół sprawdzenia okresowego osobie zlecającej sprawdzenie.

       Protokół powinien być opracowany i podpisany przez osobę kompetentną w zakresie sprawdzania instalacji elektrycznej.